企業ホームページの顔とも言える代表挨拶文。しかし、いざ書こうとすると筆が止まってしまう経営者の方は少なくありません。
この記事では、時間がない方のための「そのまま使える穴埋め式テンプレート（例文）」と、プロのライターが実践している「読み手の心を動かす文章の書き方」を解説します。
コピペで完成！代表挨拶文の基本テンプレート3選
まずは、一般的な構成のテンプレートをご紹介します。○○や括弧内の部分を自社に合わせて埋めるだけで、失礼のないオーソドックスな代表挨拶文が完成します。
例文1：信頼感を重視する「標準・フォーマル型」
士業や建設業など、信頼と安定感が求められる業種におすすめです。
見出し案：地域の皆様に愛され、信頼される企業を目指して
弊社ホームページをご覧いただき、誠にありがとうございます。 株式会社〇〇 代表取締役の〇〇でございます。
弊社は創業以来、（経営理念やスローガン）を掲げ、〇〇業界において（具体的な事業内容）に取り組んでまいりました。
近年、（業界の課題や社会情勢）といった変化の中にありますが、私たちはこれを好機と捉え、（独自の強みや取り組み）によって、お客様により高い価値を提供できるよう尽力しております。
これからも、社員一同、地域の皆様に愛される企業を目指し、邁進してまいります。 今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
例文2：情熱とビジョンを伝える「ベンチャー・挑戦型」
創業間もない企業や、新しいサービスを展開する企業などにおすすめです。
見出し案：「（業界の常識）を変えたい」。この想いから、私たちは始まりました
初めまして。株式会社〇〇 代表の〇〇です。
私たちが目指している未来、それは（自社が実現したい理想の世界）です。
かつて私は、（起業のきっかけとなった原体験や悔しかったこと）を経験しました。
その時、「もっと〇〇なサービスがあれば、世の中は良くなるはずだ」と強く感じたことが、当社の原点です。
私たちはただ（商品・サービス）を作るだけではありません。その先にあるお客様の笑顔と、新しいライフスタイルを創造するために、日々挑戦を続けています。
まだまだ道半ばではございますが、私たちの挑戦にぜひご期待ください。
例文3：人柄を伝える「親近感・ソフト型」
個人向けサービスなど、代表者の「人となり」で選ばれやすい業種に向けた構成です。
見出し案：お客様の「（解決したい悩み）」に、一番近くで寄り添います
こんにちは。〇〇代表の〇〇です。 数あるサイトの中から当店のページを見つけてくださり、ありがとうございます。
私はこれまで、〇〇として（年数）年、この仕事に携わってきました。 私が一番大切にしていること。それは「技術」はもちろんですが、それ以上にお客様との「対話」です。
「（よくあるお客様の悩み）」。
そんな不安を抱えている方にこそ、安心して頼っていただける場所でありたいと思っています。
ちょっとしたご相談でも構いません。まずは一度、お話をお聞かせください。お会いできることを、心より楽しみにしております。
「この人が代表なら大丈夫そう」と思われる代表挨拶文にするには
上記のテンプレートを使えば、確かに「体裁の整った代表挨拶文」は完成します。しかし、それだけでは「その他大勢」に埋もれてしまうのも事実です。
なぜなら、テンプレートでは一般論の粋を出ないからです。
お客様に「この人、いいな」「この人が代表なら信用できそう」と思われる文章は、綺麗な日本語ではありません。
人間性や価値観が伝わる文章です。
ここからは、私が実際に代表挨拶文を作成する際に意識している4つの要素をご紹介します。
先ほどのテンプレートに、以下の要素を1つでも加えてみてください。
心をつかむ要素①社会貢献性
社会貢献性とは、具体的には以下の2つです。
- 社会のどんな課題を解決したいのか（マイナスをゼロにする）
- どんなより良い社会をつくりたいのか（ゼロをプラスにする、プラスをさらにプラスにする）
当然、企業は利益を出さなければなりません。
でも単に「とにかく儲けたい」と考える企業と「社会を良くする対価を受け取りたい」と考える企業では、後者のほうが応援されます。
スタートアップへの投資や支援をする企業のCEOにインタビューしたことがあるのですが、投資するか否かを決めるポイントは、「数値的な面も重要だけれど、ストーリーに共感できるかどうか大きなウエイトを占める」と話していました。
BtoBでも、結局は人と人とのやりとりです。
情緒的な部分が取引にプラスに作用することもあります。
心をつかむ要素②仕事への姿勢
社会を変えたいと理想を語っても、それを実現する力がなければ絵に描いた餅だと思われてしまいます。
それを防ぐには、自社が「理想を実現するポテンシャルを持っている」と伝えることが大切。以下のような要素を盛り込むと効果的です。
- 実績
- 設備や取り組みの紹介
- 仕事への情熱 など
私が過去に作成したある企業の人材採用ページ向けの代表挨拶文には、「新人教育が後手に回り、若手の退職が相次いだ」という過去を正直に明かしたうえで、どんな改革を行ったかを伝え、「20代社員の割合が約30％にまで上昇した」と実績を明記しました。
代表挨拶文に「若手の採用・育成に力を入れています」と書かれているだけの会社よりも、こちらのほうに応募が集まるのではないでしょうか。
心をつかむ要素③創業のきっかけ
無理して社会性や公共性を意識せず、個人的な理由で大丈夫です。
創業とは少し違いますが、本田技研の本田宗一郎がバイクを開発したのは、自転車で遠くまで買い物に行く妻を思い出し、旧陸軍が所有していた無線機の発電用エンジンを自転車の補助動力にすることを発案したのがきっかけでした。
ホンダのバイク誕生のきっかけが奥さんだったなんて！
二輪車好きの私はなんだか嬉しくなりました（乗っていたのはスズキとカワサキですが）。
「二輪車で社会を豊かにしたい」のようなきっかけよりも、人間味があって面白いと思いました。
個人的な創業のきっかけのほうが、ユニークなストーリーがあって好印象なこともあります。
心をつかむ要素④社名や商品名の由来
必須の要素ではありませんが、もしユニークな由来があれば載せることをおすすめします。
ビジョンや情熱をより感じてもらう、印象に残りやすくなる、などの効果が期待できます。
私のお客様で「（名字）接骨院」という屋号で開業している方がいらっしゃいます。
オーソドックスな屋号ですが「仕事に責任を持ちたいから院名に自分の名前を出している」と話すのを聞いて、感銘を受けました。
ご自身では当たり前と思っている社名や商品名の由来も、お客様の心をつかむきっかけになるかもしれません。
【実例解説】4要素を盛り込むと、代表挨拶文はこう変わる
この4要素を盛り込んだ実例を紹介します。
以前、私が取材・執筆を担当した、法人向け宅配弁当「Kinari」を販売する企業の代表挨拶文です。
社会の課題をおいしく解決したい
「おいしい」で終わらないお弁当をつくっています
Kinariのお弁当は、全国各地にある就労支援事業所でつくられています。障がいを持つ方々が土づくりから始めて野菜を育て、丁寧に調理をしています。
要素②仕事への姿勢
Kinariの由来は、漂白や染色がされていない天然繊維を意味する「生成り」です。
障がいがあるなし関わらず、誰もがありのままがいい。
食材も、余計な手を加えず自然のままがいい。
そんな想いが込められています。
要素④社名や商品の由来
お弁当の収益は全額、障がい者スタッフの工賃として支払っておりますが、慈善事業ではありません。
誰も損をせず、誰もが幸せになる仕組みを築き上げている途中です。
訪問看護で判明した社会の課題
私は、“訪問看護事業”の代表も務め、全国で『あいず訪問看護ステーション』という在宅サービスを展開・提供しております。大好きな祖父母が施設の大部屋に寝かせられる姿を見て、在宅医療の必要性を感じたのがきっかけです。
利用者さんのご自宅を訪問する中で、精神疾患のある方が社会から取り残されている現実が見えてきました。
行き場がなく入退院を繰り返したり、働く場がなく生活保護を受けると、ずっと大切にしてきた資産を手放さなければならないなど……。
こうした問題を解決するために障がい者向け就労継続支援B型事業所エンポートを立ち上げました。
要素③創業のきっかけ
その一環として、農作業とお弁当づくりを行っています。
下請けではなく自社の事業のため、工賃は全国平均の4倍以上です。（2021年5月末日時点）
もちろん、仕事に慣れてくれば正社員雇用の道も用意してあります。
②仕事への姿勢
小さなお弁当に込められた壮大なプラン
就労支援事業所では生活保護を受けている方も働いておりますが、工賃の分は生活保護費から削減されます。
つまり高い工賃を得られれば、税金の負担が減るのです。
少子高齢社会では、若い世代への負担が大きな問題です。
このまま手をこまねいているわけにはいきません。
だから当社では障がい者の就労支援を行い、税金が本当に必要なところに使われる社会に変えたいと考えています。
障がい者はやりがいを持って働いて自立に近づき、
お弁当を食べる人はおいしさを楽しみながら健康になり、
国は税金を有効に使い、
国民が安全で豊かな生活を享受できる。
誰も犠牲にならず、みんなが幸せになる。
こんな壮大なプランが、kinariのお弁当には込められています。
要素①社会貢献性
口にはこぶとき、こんなことをふと思い出してもらえたら幸いです。
「お客様に誠実に対応します」のように抽象的な言葉でまとめるよりも、具体的なエピソード入ることで印象が大きく変わります。
その他の代表挨拶文の制作事例・お客様の声
代表挨拶文の作成代行なら
テンプレートと書き方のポイントをお伝えしてきましたが、自分や自社の価値を客観的に見て適切な言葉で伝えるのは、なかなか難しいものです。
「テンプレートで書いてみたけれど、なんだか堅苦しい」
「伝えたい想いが強すぎて、文章が長くなってしまう」
「もっと自分の言葉で、お客様に響く内容にしたい」
もし、そのように感じているのであれば、プロのコピーライターに依頼してみませんか。
インタビューで60～90分間話すだけで、何年も使える代表挨拶文が完成します。
詳細は下記のページをご覧ください。
